definición de rol
Tiene todos los permisos para el espacio, incluidos, entre otros, la definición de permisos, la navegación de páginas, la definición de plantillas y la organización de directorios.
Este rol no necesita tener antecedentes técnicos, pero debe tener buenas habilidades de comunicación y habilidades de empatía, pero debe comprender los hábitos de lectura de los lectores que enfrentan el espacio y el enfoque del trabajo diario, como qué documentos se leen con más frecuencia y que se escriben con mayor frecuencia.
Un buen administrador del espacio, como una buena tía ama de llaves, puede mantener el hogar limpio y hacer felices a los usuarios.
establecer permisos
En [Administración del espacio] → [Permisos] → [Permisos], marque según sea necesario; todos los administradores marcan, otros usuarios marcan según sea necesario; se recomienda agregar más personas al grupo, no agregue demasiados permisos personalizados, para evitar la posterior dificultad de mantenimiento.
Configurar la barra lateral
Elimine elementos innecesarios, agregue enlaces de uso frecuente, reduzca la interferencia y facilite los saltos.
Definir la página de navegación
La plantilla de espacio integrada del sistema brindará un diseño de página de navegación recomendado, como se muestra en la figura a continuación, y lo optimizará de acuerdo con las necesidades reales del equipo.
En la parte superior se muestran 3 sugerencias:
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Cuadro de búsqueda grande, como se muestra a continuación.
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Reglas de mantenimiento de documentos espaciales, que se pueden escribir a voluntad, que se deben escribir en el directorio especificado y qué plantillas se utilizan.
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Información de contacto del administrador del espacio, comentarios oportunos cuando se encuentran problemas
definir plantilla
Además de utilizar las plantillas existentes en el sistema, también puede definir una plantilla exclusiva para este espacio y hacer clic para enviar, de modo que los usuarios puedan seleccionarla primero.
Organizar directorios
Hay dos entradas de operaciones.
En la esquina superior derecha del documento […] → [Ver en jerarquía]
[Gestión de espacio] → [Reorganizar páginas]
Organizar experiencia
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Dado que los documentos con el mismo nombre no están permitidos en el mismo espacio, se recomienda utilizar un separador + fecha para distinguir los documentos con nombres similares, como "Proyecto A - Actas de reunión - AAAAMMDD"
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abrir un directorio de archivos
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Jerarquía de directorios simplificada
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Denominación de directorio raíz simplificada